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北九州小倉在住の  【ハウスキーピングDeux】のつぶやき

パソコンをシンプルに♪

Outlook Express 6をすっきり
送信者毎にフォルダ作成し、管理しているが、それもどんどん容量を喰っていく。
でも、付き合いの続く人の過去メールって、削除しにくい。
PCを買い替えた時も過去メールはキープしていたくらいだ。
しかし、大英断! ってほどじゃないけど^^;;
これから増えるかもしれない仕事関係のメールを管理していく為に、
メールデータをエクスポートして、その後削除し、軽減させた。
又見たい時に「インポートさえすれば」見られる、という状態。

USBケーブル活用
5年前くらいに最初に買った512MBのUSBなんて、もう店頭から姿を消している。
今は4GB、8GBあたりが主流。
USB自体も「バックアップ」と考えずに、データの移送の「カバン」ぐらいに
考えること、と言われたことがあった。
けれど、私は512MBを「カバン」として、8GBを「バックアップ」として。
ほんとに心配なら「バックアップ」は2本ぐらいがいいかも。
それほどお値段は手頃。
加えて、PC横の壁のカレンダーを留めている押しピンに、
ひっかけるだけでいい軽量さ。

ZIP形式で圧縮
②での保存でも、あるいはPC上での管理でもいいけど、
データ自体が重かったら、ZIP形式にして保存する。
データを右クリックして、「送る」⇒「圧縮(zip 形式)フォルダ」にするだけ。
ダウンサイジングするので、メールに添付する時の、負荷を軽減できたりする。
フォルダ毎圧縮できるし、これは便利。
メールにフォルダは添付できないけど、圧縮したZIPファイルは添付できる。
解凍はそのZIPファイルをクリックするだけ。

現在進行形のデータの名称に「!」を付加
ここでは、容量の「シンプルさ」でなく、検索時間の「シンプルさ」を追求。
例えば、マイドキュメントのフォルダ管理が、
「名前順」の時も「更新日時順」の時もあるだろう。
それが、正規の名称の頭に「!」を付加するだけで、
「更新日時順」以外に、「名前順」でも先頭に来るので、検索が早い。
最優先には「!!!!」とたくさん付加。
もちろん、現在進行形のデータをデスクトップに貼りつけたり、
「最近使ったファイル」一覧で探したり・・・といった方法とは別という意味で。

(Y.F.)
【整理収納 Deux】
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Commented by ミソリノ at 2011-01-26 16:58 x
デジタル部門の整理整頓のヒントありがたいです。
Commented by seirisyunou-deux at 2011-01-26 17:19
ミソリノさん、
逆にいろんなブログのネタヒントをありがとうです。
デジタル部門第二弾も考えてますよ~♪
by seirisyunou-deux | 2011-01-23 15:31 | 整理収納 | Trackback | Comments(2)